ابزارهای ایرانر

چند بار پیش آمده که برای توضیح یک پروژه یا وظیفه تکراری، بارها زمان صرف کنید؟
نمایه فعالیت‌های برند دقیقاً برای همین مشکل طراحی شده است؛ جایی که همه وظایف و پروژه‌های مرتبط با برند، همراه با دستورالعمل‌های لازم، در یک محل ثبت و مدیریت می‌شوند.

• نمایه فعالیت‌های برند به چه کار می‌آید؟
  1. مدیریت پروژه‌های برند را ساده می‌کند؛ از تعریف وظایف و تخصیص آن‌ها به افراد گرفته تا ردیابی پیشرفت و نظارت بر کل پروژه‌ها.
  2. امکان تعریف دقیق دستورالعمل‌ها، زمان‌بندی و روش انجام هر فعالیت را فراهم می‌آورد تا یکپارچگی و کیفیت کار تضمین شود.
• چرا به‌روزرسانی نمایه فعالیت‌های برند مهم است؟
  1. وظایف به‌راحتی تخصیص داده می‌شوند و مهلت انجام آن‌ها مشخص می‌گردد؛ این موضوع باعث افزایش سرعت و تکمیل به‌موقع پروژه‌ها می‌شود.
  2. با ارتقای بهره‌وری، احتمال خطا یا سوء‌تفاهم به حداقل می‌رسد و تیم‌ها هماهنگ‌تر کار می‌کنند.
  3. می‌توانید سطح دسترسی افراد مختلف را مدیریت کنید و همیشه آخرین وضعیت فعالیت‌های برند را در اختیار داشته باشید.
  4. این شفافیت به نمایش چشم‌انداز کلی برند کمک می‌کند و روند پیشرفت فعالیت‌های در حال اجرا یا تکمیل‌شده را به‌خوبی اطلاع‌رسانی می‌نماید؛ در نتیجه اهمال‌کاری و تأخیر کاهش می‌یابد.
• نادیده گرفتن نمایه فعالیت‌های برند چه پیامدهایی دارد؟
  1. مجبور خواهید شد بارها پروژه‌ها و فعالیت‌های مشترک را توضیح دهید و افراد را به‌صورت دستی از آخرین تغییرات یا وضعیت‌ها مطلع کنید؛ فرآیندی وقت‌گیر و خسته‌کننده.
  2. هیچ‌گاه مطمئن نخواهید بود که آیا همه افراد از آخرین تغییرات آگاه‌اند و هماهنگ عمل می‌کنند یا خیر.